Según diversos expertos, es la metodología que permite regular o programar las horas del día, posibilitando hacer un uso más realista y eficiente del tiempo que se ha destinado a actividades de estudio o recreación. |
Porque permite establecer de forma organizada los tiempos para desarrollar cada una de las diferentes actividades, evitando, por una parte, no cumplir con los objetivos propuestos y, por otra, situaciones agobiantes o estresantes.
Es muy importante comprender que todas las metas que se pretenden alcanzar son construidas sobre la base de los recursos disponibles. Uno de ellos y, a su vez, el más importante y valioso, corresponde al tiempo. Por ello, este recurso se debe aprovechar, ya que no se puede acumular ni ahorrar, lo que significa que si no lo utilizamos cuando corresponde, se desperdicia sin posibilidad de volver atrás.
“El tiempo es el recurso más escaso”(Peter Drucker: escritor, consultor, empresario, abogado) |
Involucra una serie de pasos que son determinantes a la hora del diseño, implementación y evaluación de la misma. Por lo tanto, para realizar una planificación eficiente, es importante que el tiempo disponible sea compatible con el que se necesita, tanto para las actividades académicas como personales. A continuación, se presentan cuatro pasos recomendados para realizar una planificación del tiempo sencilla, pero efectiva:
Pasos | Descripción | |
1 | Reconocer y anotar actividades fijas: | Consiste en identificar y registrar cuántas actividades se realizan en paralelo y de forma fija. |
2 | Diseñar una planificación semanal: | Es el registro de actividades a lo largo de una semana. |
3 | Programar actividades diarias: | Corresponde al registro de las actividades y compromisos diarios. |
4 | Diseñar una planificación maestra: | Referida al registro de obligaciones y compromisos a nivel semestral. |
Esta planificación se puede concretar a través de un horario, el que puedes, por ejemplo, pegar en tu pieza o en tu cuaderno. Ahora bien, si eres más tecnológico, puedes organizar tu tiempo mediante alguna aplicación descargada desde tu celular. |
A continuación, se presentan algunas sugerencias que te permitirán concretar tu planificación del tiempo de forma adecuada:
Prepara una lista de tus tareas obligatorias |
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Prepara una lista de lo que quieres hacer en tu tiempo libre |
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Elabora un plan |
Sugerencia: Haz una lista de cosas pendientes y ponles una marca cuando las termines, también puedes marcarlo en el horario. |
Sigue el plan |
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Date un premio, pero cuando termines |
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Una estrategia es un proceso de toma de decisiones, consciente e intencional, para conseguir un propósito determinado. En el ámbito académico es clave ser estratégico, esto es, recurrir a distintos medios para lograr los objetivos planteados, por ejemplo, la aprobación de las distintas asignaturas durante un semestre. En esta dirección, el estudiante estratega será aquel que tome decisiones de forma activa, en función de una meta y del tiempo disponible que tiene para alcanzarla.
Ahora bien, muchas veces, aunque se tengan claros los objetivos, las actividades que se deben realizar y el tiempo disponible, pueden surgir obstáculos que dificultan concretar exitosamente nuestros planes.
Por ello, te presentamos algunas estrategias que resultan útil para enfrentar situaciones inesperadas. Por ejemplo, el aumento de actividades, la autoexigencia, la frustración, las distracciones, entre otras:
Estrategia 1: Organización |
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Estrategia 2: Evitar cosas que roban tiempo |
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Estrategia 3: Ser equilibrado y realista |
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A continuación, se presentan algunas preguntas que pueden ayudar a conocer cómo estás organizando el tiempo hasta el momento.
Autoevaluación | SÍ | NO |
1.- ¿Escribo mis metas y objetivos académicos y personales? | ||
2.- ¿Desarrollo un programa de mis actividades para cada día? | ||
3.- ¿Reviso diariamente las actividades a realizar y marco las que ya he concluido? | ||
4.- ¿Tengo claramente establecidas mis prioridades? | ||
5.- ¿Realizo las actividades según su importancia y/o dificultad? | ||
6.- ¿Evito las interrupciones o acorto su duración lo más posible? | ||
7.- ¿Tengo claro qué cosas me distraen y me hacen perder el tiempo? | ||
8.- ¿Aprovecho el tiempo de descanso y duermo lo suficiente? | ||
9.- ¿Comienzo a trabajar en mis actividades rápidamente (sin postergarlas)? | ||
10.- ¿Dispongo de tiempo suficiente para dedicarlo a la familia, amigos y el entretenimiento? | ||
Totales |
Existen algunos programas y aplicaciones que se pueden utilizar para organizar las actividades. A continuación, algunas sugerencias gratis tanto para Android como para iOS.
Aplicación | Características |
Google Calendar
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Se sincroniza con la cuenta de Gmail, por lo que automáticamente se añaden las fechas importantes. Lamentablemente, no se pueden agendar tareas, actividades y objetivos para cumplir en cierta fecha. |
Do it Tomorrow |
Permite planificar dos días: hoy y mañana. Las actividades que no se completan (no se tachan) se agendan para el día siguiente. |
Toodledo
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Permite notas largas, listas de tareas personalizadas, esquemas y análisis de hábitos. Además, se puede compartir y colaborar con otros, lo que es perfecto para organizar trabajo en equipo. |
Trello
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Any.do
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Además de añadir eventos y compartirlos, esta aplicación se anticipa y agenda actividades, ya que tiene una función para sugerir ideas. Se puede sincronizar, tiene bloc de notas y herramientas para gestionar proyectos. |
Si organizas bien tu tiempo, tendrás más libertad.Saber administrar bien tu tiempo te permitirá alcanzar tus metas y disfrutar del proceso. |
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